Funktionen
Alles, was Sie brauchen, in einem Ökosystem
Zwei verbundene Portale — Familien und Betrieb — plus Module für Empfang, Spielbereich und Leitung.
Vom QR zur Anmeldung bis zum monatlichen Kassenbericht: ein System für Familien, Bediener und Administratoren. Das Familienportal bündelt Zentren, Konto, Gutscheine und Selbstbedienung; das Bedienpanel deckt Empfang, Spielbereich und Leitung mit differenzierten Rollen ab.
Zwei Portale, ein System
Familienportal
Web-App für Erziehungsberechtigte: Zentrumsverzeichnis mit personalisierten Schaltflächen (Anmeldung, Check-in, Buchungen), Standortinfos, einheitliches Konto, Verlauf, DSGVO-Rechte, Geldbörse, Gutscheine und Online-Aufladung.
Standorte ansehenBedienerpanel
Empfang, Spielbereich und Leitung in einem Panel mit Rollen (Bediener, Schichtleitung, Administrator): aktive Aufenthalte, Armbänder, Kasse, Kapazität, Hinweise und Konfiguration pro Standort.
BedienerzugangEmpfang
Rezeption
Anmeldung per QR und Rezeption
Konfigurierbares Formular pro Standort: Blöcke, Pflichtfelder und Einwilligungen. Self-Service mit QR oder assistierte Anmeldung mit Zeuge.
Zugang
Nummerierte Armbänder und Aufenthalte
Bestand nach Status (verfügbar, in Nutzung, ausgemustert). Jeder Eintritt erzeugt einen aktiven Aufenthalt im Live-Panel.
Kein Handschreiben
Armband-Druck
Tyvek-Armbänder in Sekunden mit kompatiblem Drucker (z. B. Brother TD-2020A). Automatischer Druck beim Check-in vermeidet Verzögerungen, falsche Daten oder unleserliche Handschrift.
Familien
Familien
Familienportal und Zentrumsverzeichnis
Erziehungsberechtigte melden sich an, wählen ihr Zentrum und sehen personalisierte Zugänge und Infos: Anmeldung, mobiler Check-in, Besuchsverlauf, Kindesdaten, Einwilligungen und DSGVO-Rechte.
Familien
Online-Gutscheine und Geldbörse
Kauf von Besuchsgutscheinen und Aufladung der Geldbörse im Portal. Das Guthaben wird beim Schließen des Aufenthalts kaskadiert mit Aktionen und anderen Zahlungsmitteln angewendet.
FastCore-Suite
Geburtstagsbuchungen mit BookingCore
Integration mit BookingCore, unserer Buchungsengine: registrierte Familien buchen Räume und Pakete im Portal mit Live-Katalog und Verfügbarkeit. Tagesbetrieb und Feiern verbunden ohne doppelte Akten.
Spielbereich & Betrieb
Kasse
Zeitabrechnung, Tarife und Extras
Tarife in Minutenblöcken und Extras-Katalog pro Standort. Beim Abschluss Berechnung Basis + Zusätze und Kassenbuchung.
Familien
Automatische Abholhinweise
Manuell per Klick oder automatisch bei Zeitende. E-Mail oder SMS nach Präferenz, mit Queue, Retries und Zustellprotokoll.
Spielbereich
Echtzeit-Kapazitätskontrolle
Aktuelle Belegung gegenüber der Maximalkapazität des Standorts, sichtbar im Panel. Warn- oder Sperrmodus für neue Eintritte am Limit — ohne Armbänder von Hand zu zählen.
Betrieb
Baldige Abgänge und Plan B
Liste alle 30 Sekunden für bald endende Aufenthalte. Sichtbarkeit an der Rezeption, wenn das Handy schweigt.
Leitung
Leitung
KPI-Panel und aktive Besuche
Tages- und Monatsumsatz, anwesende Kinder, Ein-/Ausgänge und fehlgeschlagene Anmeldungen. Export bei Bedarf.
Ketten
Multi-Standort-Verwaltung
Mehrere Zentren unter einem Konto: Tarife, Zeiten, Adresse und Foto pro Standort. Gesamtüberblick ohne Neuinstallation.
Administration
Team, Rollen und Konfiguration
Benutzer als Operator, Vorgesetzter oder Admin. Formular-Konfigurator, Armbandverwaltung und Tageskassenabschluss.
Sicherheit & Compliance
Sicherheit
Autorisierte Abholpersonen
Jedes Kind hat Erziehungsberechtigte und autorisierte Erwachsene im Portal. Bei jeder Abholung prüft der Empfang, wer abholt: weniger Zweifel in Stoßzeiten und mehr Sicherheit für das Kind.
DSGVO
Schutz der Daten von Minderjährigen
Datenminimierung, Verschlüsselung sensibler Daten, Personalrollen und Löschrecht mit gesetzlicher Pseudonymisierung.
Recht
Versionierte Einwilligungen
Nachweis von Annahme, Datum, Kanal und Policy-Version. Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen oder Elternanfragen.
Was ist LudoSAFE?
LudoSAFE ist eine Verwaltungssoftware für Indoor-Spielparks und Spielotheken in Europa, entwickelt von FastCore Services. Sie bündelt Empfang, Spielfläche und Familien im Alltag: Anmeldung per QR oder an der Rezeption, Zugangsarmbänder, Abrechnung nach Zeit und Extras, Abholhinweise und ein Panel für die Leitung.
Es gibt zwei Portale, eines für Sorgeberechtigte und eines für Operatoren. Geburtstage werden über BookingCore gebucht, die Reservierungs-Engine derselben Suite; LudoSAFE ist keine generische Kasse und kein Buchungs-Widget für fremde Websites. Der Umgang mit Minderjährigendaten gehört zum Design: Minimierung, versionierte Einwilligungen und Register zur Rechteausübung.
Der Betrieb bleibt Verantwortlicher; LudoSAFE handelt als Auftragsverarbeiter. Es ersetzt nicht die rechtliche Beratung jedes Unternehmens. Diese Website veröffentlicht keine Preise und keine Sammelbewertungen: der nächste Schritt ist eine Demo. Gegenüber Tabellen oder Papierlisten deckt sie Betrieb, Familien und DSGVO gemeinsam ab, ohne die einzige Marktoption zu behaupten.
FastCore-Suite, gebaut zum Skalieren
LudoSAFE teilt die Philosophie der FastCore-Suite: robustes Backend, Warteschlangen für Benachrichtigungen, Backups und lebendige Dokumentation. Geburtstagsbuchungen integrieren sich mit BookingCore; das Produkt entwickelt sich phasenweise mit Spezifikation und Tests — kein angepasstes Kassensystem mit Workarounds.
In Ihrem Park sehen?
Demo anfragen — wir zeigen den kompletten Ablauf mit Ihrem Tarifmodell und Ihrer Standortanzahl.