Compliance
Daten von Minderjährigen, unter Kontrolle
Wenn Sie in Ihrem Betrieb Daten von Kindern verarbeiten, müssen Sie wissen, wer was tut und was dokumentiert wird. Diese Seite fasst es in etwa einer Minute zusammen.
Sie wissen, wer was tut
Ihr Betrieb informiert und entscheidet. LudoSAFE erfasst und schützt in der Software.
Es ist nachvollziehbar
Einwilligungen, Zugriffe und Personalberechtigungen mit Datum und Version.
Sie können es belegen
Bei einer Familie oder einer Prüfung antworten Sie mit Aufzeichnungen — nicht mit Heften.
Drei Akteure, ein klarer Ablauf
Jede Partei hat eine Rolle. Sie stehen der Regulierung nicht allein gegenüber.
Verantwortlicher
Ihr Spielpark oder Ihre Ludothek
- Sie entscheiden, welche Daten von Minderjährigen nötig sind
- Sie informieren Familien und holen Einwilligungen ein
- Sie bearbeiten Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen
Auftragsverarbeiter
LudoSAFE (FastCore)
- Erfasst Anmeldungen, Einwilligungen und Zugriffe in der Software
- Wendet Verschlüsselung und Personalberechtigungen nach Rolle an
- Dokumentiert die Verarbeitung gemäß der Vereinbarung mit Ihrem Zentrum
Familien (Betroffene): Sie können ihre Rechte ausüben; Sie antworten mit dem, was das System dokumentiert.
So funktioniert es in Ihrer Halle
Von der Anmeldung bis zur Anfrage: drei Momente, in denen Datenschutz vom Papier ins System wechselt.
Ankunft
Anmeldung einer Familie
Per QR oder an der Rezeption: nur nötige Daten, versionierte Einwilligungen und automatische Protokollierung.
Während des Besuchs
Wer holt jedes Kind ab
Nur im Portal registrierte autorisierte Erwachsene: der Empfang prüft vor der Übergabe, mit Armbändern und Kassierung nach Personalrolle.
Bei Nachfragen
Anfrage oder Prüfung
Sie wissen, was jede Familie wann akzeptiert hat — ohne in Papier oder Excel zu suchen.
Was das Produkt dokumentiert
- Einwilligungen mit Version und Annahmedatum
- Autorisierte Abholpersonen pro Kind hinterlegt
- Daten auf das für Anmeldung, Zugang und Abrechnung Nötige begrenzt
- Sensible Informationen bei Übertragung und Speicherung geschützt
- Personalzugang im Panel nach Rolle begrenzt
- Rechtsgrundlagen und Rechte der Familien im Design berücksichtigt
- SaaS-Verarbeitung in der Vereinbarung mit Ihrem Zentrum beschrieben
LudoSAFE-Datenschutzerklärung
Aktueller Rechtstext zu dieser Website, dem Demo-Formular und der Verarbeitung im Produkt.
LudoSAFE ersetzt keine Rechtsberatung. Für formelle Audits oder Zertifizierungen wenden Sie sich an Ihre Beratung.