Familienportal: Zentrumsverzeichnis, mobiler Check-in und einheitliches Konto
Wie das Erziehungsberechtigten-Portal Warteschlangen an der Rezeption verkürzt: Standorte, Anmeldung, Check-in, Verlauf und DSGVO-Rechte in einer Web-App.
Viele Betriebe bedienen zwei Zielgruppen: Familien jedes Wochenende und das Rezeptionsteam. Auf Papier, WhatsApp oder Excel zu mischen erzeugt Warteschlangen und doppelte Daten. LudoSAFE trennt die Erfahrung in zwei Portale: Familien und Betreiber.
Was Familien sehen
Nach der Registrierung greifen Erziehungsberechtigte auf ein Zentrumsverzeichnis mit standortspezifischen Aktionen zu:
- Standortinfos (Öffnungszeiten, Richtpreise, Anfahrt).
- Kindesanmeldung und Einwilligungen.
- Mobiler Check-in vor der Rezeption.
- Geburtstagsbuchungen (wenn für den Standort aktiviert).
Alles über app.ludosafe.com, ohne zusätzliche App-Installation.
Mobiler Check-in + Validierung am Schalter
- Familie checkt mobil ein → Aufenthalt wartet auf Freigabe.
- Rezeption bestätigt Armband und Vorauszahlung.
- Besuch erscheint live im Panel.
Zehn Familien parallel mobil; ein Mitarbeiter validiert in Sekunden. Siehe Funktionen und So funktioniert's.
Konto, Verlauf und DSGVO
Das Portal ist Self-Service: Kinddaten, autorisierte Abholpersonen, Besuchsverlauf, Rechteanfragen und Hinweis-Einstellungen. Entspricht Compliance.
Fazit
Ein gut konfiguriertes Familienportal ersetzt die Rezeption nicht — es entlastet sie.
LudoSAFE in Ihrem Park sehen?
Wir zeigen Ihnen den echten Ablauf: Anmeldung, Armbänder und Hinweise – unverbindlich.
Noch unsicher, ob es passt?
Beantworten Sie die operative Entdeckungsumfrage: 5 Minuten über Ihre Ludothek und Ihre Arbeitsweise.