Kassenabschluss und Zeitabrechnung in Spielotheken
Blocktarife, Extras und Tagesabschluss ohne Differenzen. Armband, Zeit und Kassenbewegungen vereinheitlichen.
Samstagabend sollte keine manuelle Abstimmung sein zwischen „was die Rezeption meinte zu kassieren“ und „was in der Kasse liegt“. Wenn Spielzeit und Zahlung in verschiedenen Systemen leben, sind Differenzen unvermeidlich.
Was jeder Besuchsabschluss erfassen muss
- Gebuchte und tatsächliche Zeit (oder abgerechnete Blöcke).
- Verbrauchte Extras (Socken, VIP-Zone usw.).
- Zahlungsart und angewandte Gutscheine oder Rabatte.
- Betreiber, der den Besuch geschlossen hat.
In LudoSAFE ist das die Ein-Schritt-Kasse: Armband, Zeit und Kasse im gleichen Ablauf. Siehe Funktionen.
Täglicher Kassenabschluss
| Kontrolle | Warum wichtig |
|---|---|
| Summe je Zahlungsart | Abgleich mit Terminal oder Bargeldzählung |
| Geschlossene Besuche vs. zurückgegebene Armbänder | Ausgänge ohne Zahlung erkennen |
| Bewegungen je Betreiber | Schulung und Rollen |
Das Panel unterstützt täglichen Kassenabschluss pro Standort. Es ersetzt nicht Steuerberater oder integrierte Rechnungsstellung — es deckt den Betriebsalltag ab.
Fehler, die wir oft sehen
- Die letzten Minuten „nach Gefühl“ berechnen.
- Bargeld-Extras außerhalb des Systems.
- Unterschiedliche Rundungsregeln je Person.
Tarife in der Konfiguration setzen und rechnen lassen. Ausnahmen protokollieren, wenn sie vorkommen.
Vorauszahlung und Geldbörse
Bei Vorauszahlung sollte der Abschluss abgezogenes Guthaben und offene Beträge zeigen. Siehe Gutscheine und Geldbörse.
Fazit
Zuverlässiger Abschluss = jeder Besuch in der Software geschlossen, bevor das Kind rausgeht.
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