Fonctionnalités
Tout ce qu'il vous faut dans un seul écosystème
Deux portails connectés — familles et opérateurs — plus les modules accueil, salle et direction.
Du QR d'inscription à l'entrée au rapport mensuel de caisse : un seul système pour familles, opérateurs et administrateurs. Le portail familles regroupe centres, compte, bons et self-service ; le panneau opérateurs couvre accueil, salle et direction avec rôles différenciés.
Deux portails, un même système
Portail familles
Application web pour les tuteurs : annuaire de centres avec boutons personnalisés (inscription, check-in, réservations), infos du site, compte unifié, historique, droits RGPD, porte-monnaie, bons et recharge en ligne.
Voir les sitesPanneau opérateurs
Accueil, salle et direction dans un panneau avec rôles (opérateur, responsable, administrateur) : séjours actifs, bracelets, caisse, jauge, alertes et configuration par site.
Connexion opérateursAccueil
Accueil
Inscription par QR et accueil
Formulaire configurable par site : blocs, champs obligatoires et consentements. Libre-service ou inscription assistée avec témoin.
Accès
Bracelets numérotés et séjours
Inventaire par état (disponible, en usage, retiré). Chaque entrée crée un séjour actif visible sur le panneau temps réel.
Fini l'écriture manuelle
Impression de bracelets
Bracelets tyvek imprimés en quelques secondes avec une imprimante compatible (ex. Brother TD-2020A). Impression automatique au check-in pour éviter retards, données incorrectes ou écriture illisible.
Familles
Familles
Portail familles et annuaire de centres
Les tuteurs se connectent, choisissent leur centre et voient accès et informations personnalisés : inscription, check-in mobile, historique des visites, données des enfants, consentements et exercice des droits RGPD.
Familles
Bons et porte-monnaie en ligne
Achat de bons de visites et recharge du porte-monnaie depuis le portail. Le solde s'applique à la clôture du séjour, en cascade avec promotions et autres moyens de paiement configurés.
Suite FastCore
Réservations anniversaire avec BookingCore
Intégration avec BookingCore, notre moteur de réservations : les familles inscrites réservent salles et forfaits depuis le portail, avec catalogue et disponibilité en temps réel. Opération quotidienne et fêtes connectées sans doublons.
Salle et opérations
Caisse
Facturation au temps, tarifs et extras
Tarifs par blocs de minutes et catalogue d'extras par site. Calcul base + suppléments à la clôture et mouvement de caisse.
Familles
Alertes automatiques de récupération
Alerte manuelle ou automatique en fin de temps. Email ou SMS selon préférence, avec file, reprises et journal de livraison.
Salle
Contrôle de jauge en temps réel
Occupation actuelle par rapport à la capacité maximale du site, visible sur le panneau. Mode alerte ou blocage des nouvelles entrées à la limite — sans compter les bracelets à la main.
Exploitation
Sorties proches et plan B
Liste rafraîchie toutes les 30 secondes pour les séjours qui expirent. Visibilité à l'accueil si le mobile ne reçoit pas l'alerte.
Direction
Direction
Panneau KPI et visites actives
Revenus jour et mois, enfants présents, entrées/sorties et tentatives d'inscription échouées. Export des listes si besoin.
Chaînes
Gestion multi-sites
Plusieurs centres sous un compte : tarifs, horaires, adresse et photo par site. Vision globale sans réinstallation.
Administration
Équipe, rôles et configuration
Utilisateurs opérateur, responsable ou administrateur. Configurateur de formulaire, gestion des bracelets et clôture de caisse.
Sécurité et conformité
Sécurité
Adultes autorisés à la récupération
Chaque enfant a des tuteurs et adultes autorisés enregistrés sur le portail. À chaque sortie, l'accueil vérifie qui récupère : moins de doutes aux heures de pointe et plus de sécurité pour l'enfant.
RGPD
Protection des données des mineurs
Minimisation, chiffrement des données sensibles, rôles du personnel et droit à l'effacement avec pseudonymisation légale.
Juridique
Consentements versionnés
Trace de l'acceptation, de la date, du canal et de la version de politique. Traçabilité en cas de contrôle ou demande parentale.
Suite FastCore, conçue pour évoluer
LudoSAFE partage la philosophie de la suite FastCore : backend robuste, files pour les notifications, sauvegardes et documentation vivante. Les réservations anniversaire s'intègrent avec BookingCore ; le produit évolue par phases avec spécification et tests — pas un TPV bricolé.
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