Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin dans un seul tableau de bord
Modules pour l'accueil, la salle et la direction — alignés sur la spécification LudoSAFE.
Du QR d'entrée au rapport mensuel de caisse : un seul système pour familles, opérateurs et administrateurs, avec rôles différenciés et RGPD pour les mineurs.
Accueil
Accueil
Inscription par QR et accueil
Formulaire configurable par site : blocs, champs obligatoires et consentements. Libre-service ou inscription assistée avec témoin.
Accès
Bracelets numérotés et séjours
Inventaire par état (disponible, en usage, retiré). Chaque entrée crée un séjour actif visible sur le panneau temps réel.
Salle et opérations
Caisse
Facturation au temps, tarifs et extras
Tarifs par blocs de minutes et catalogue d'extras par site. Calcul base + suppléments à la clôture et mouvement de caisse.
Familles
Alertes automatiques de récupération
Alerte manuelle ou automatique en fin de temps. Email ou SMS selon préférence, avec file, reprises et journal de livraison.
Exploitation
Sorties proches et plan B
Liste rafraîchie toutes les 30 secondes pour les séjours qui expirent. Visibilité à l'accueil si le mobile ne reçoit pas l'alerte.
Direction
Direction
Panneau KPI et visites actives
Revenus jour et mois, enfants présents, entrées/sorties et tentatives d'inscription échouées. Export des listes si besoin.
Chaînes
Gestion multi-sites
Plusieurs centres sous un compte : tarifs, horaires, adresse et photo par site. Vision globale sans réinstallation.
Administration
Équipe, rôles et configuration
Utilisateurs opérateur, responsable ou administrateur. Configurateur de formulaire, gestion des bracelets et clôture de caisse.
Conformité
RGPD
Protection des données des mineurs
Minimisation, chiffrement des données sensibles, rôles du personnel et droit à l'effacement avec pseudonymisation légale.
Juridique
Consentements versionnés
Trace de l'acceptation, de la date, du canal et de la version de politique. Traçabilité en cas de contrôle ou demande parentale.
Suite FastCore, conçue pour évoluer
LudoSAFE partage la philosophie FastCore : backend robuste, files de notifications, sauvegardes et documentation vivante. Évolution par phases avec spécification et tests.
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