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Clôture de caisse et encaissement au temps en ludothèque
Tarifs par blocs, extras et clôture quotidienne sans écarts. Unifier bracelet, temps et mouvements de caisse.
Le samedi soir ne devrait pas être une réconciliation manuelle entre « ce que l'accueil pensait encaisser » et « ce qu'il y a dans le tiroir ».
Ce que doit enregistrer chaque clôture de séjour
- Temps contracté et temps réel.
- Extras consommés.
- Moyen de paiement et bons appliqués.
- Opérateur qui clôture.
Dans LudoSAFE : encaissement en une étape. Voir fonctionnalités.
Clôture quotidienne
| Contrôle | Pourquoi |
|---|---|
| Total par moyen de paiement | Rapprochement caisse |
| Séjours clôturés vs bracelets rendus | Sorties non payées |
| Mouvements par opérateur | Formation et rôles |
Pas de substitution à votre expert-comptable ni facturation fiscale intégrée.
Conclusion
Caisse fiable = chaque visite clôturée dans le logiciel avant la sortie.
Voir LudoSAFE dans votre parc ?
Nous vous montrons le parcours réel : inscriptions, bracelets et alertes, sans engagement.
Pas encore sûr de l'adéquation ?
Répondez au questionnaire de découverte opérationnelle : 5 minutes sur votre ludothèque et votre façon de travailler.