Funcionalidades
Todo lo que necesitas en un solo ecosistema
Dos portales conectados — familias y operadores — más los módulos de recepción, sala y dirección.
Desde el QR de alta en la entrada hasta el informe mensual de caja: un solo sistema para familias, operadores y administradores. El portal familias concentra centros, cuenta, bonos y autogestión; el panel de operadores cubre mostrador, sala y dirección con roles diferenciados.
Dos portales, un mismo sistema
Portal familias
App web para tutores: directorio de centros con botones personalizados (alta, check-in, reservas), información del local, cuenta unificada, historial, derechos RGPD, monedero, bonos y recarga online.
Ver sedes disponiblesPanel operadores
Mostrador, sala y dirección en un panel con roles (operador, encargado, administrador): estancias activas, pulseras, caja, aforo, avisos y configuración por sede.
Acceso operadoresRecepción
Recepción
Alta por QR y mostrador
Formulario configurable por sede: bloques, campos obligatorios y consentimientos. Autoservicio con QR físico o alta asistida con el operador como testigo del consentimiento.
Accesos
Pulseras numeradas y estancias
Inventario de pulseras por estado (disponible, en uso, baja). Cada entrada crea una estancia activa vinculada al menor y visible en el panel de visitas en tiempo real.
Evita escribir a mano
Impresión de pulseras
Pulseras tyvek impresas en segundos con impresora compatible (p. ej. Brother TD-2020A). Impresión automática al check-in para evitar demoras, datos incorrectos o lecturas ilegibles.
Familias
Familias
Portal familias y directorio de centros
Los tutores acceden con su cuenta, eligen el centro y ven accesos e información personalizados: alta, check-in móvil, historial de visitas, datos de menores, consentimientos y ejercicio de derechos RGPD.
Familias
Bonos y monedero online
Compra de bonos de visitas y recarga de monedero desde el portal. El saldo se aplica al cerrar la estancia, en cascada con promociones y otros medios de pago configurados.
Suite FastCore
Reservas de cumpleaños con BookingCore
Integración con BookingCore, nuestro motor de reservas: familias con cuenta reservan salas y paquetes desde el portal, con catálogo y disponibilidad en tiempo real. Operación diaria y fiestas conectadas sin duplicar fichas.
Sala y operativa
Caja
Cobro por tiempo, tarifas y extras
Tarifas por bloques de minutos y catálogo de extras por sede. Al cerrar la visita el sistema calcula base + suplementos y registra el movimiento de caja.
Familias
Avisos automáticos de recogida
Aviso manual con un clic o automático al acercarse el fin del tiempo contratado. Envío por email o SMS según preferencia, con cola, reintentos y registro de entrega.
Sala
Control de aforo en tiempo real
Ocupación actual frente al aforo máximo de la sede, visible en el panel. Modo aviso o bloqueo de nuevas entradas al alcanzar el límite — sin contar pulseras a mano.
Operativa
Salidas próximas y plan B
Listado con auto-refresco cada 30 segundos de estancias que están por vencer. Si la notificación al móvil no llega, recepción sigue teniendo visibilidad.
Dirección
Dirección
Panel con KPI y visitas activas
Ingresos del día y del mes, niños presentes, entradas y salidas, e intentos de alta fallidos para contactar al tutor. Exportación de listados cuando lo necesites.
Cadenas
Gestión multi-sede
Varios centros bajo una cuenta: tarifas, horarios, dirección y foto por sede. Visión global sin reinstalar software en cada local.
Administración
Equipo, roles y configuración
Usuarios con permisos de operador, encargado o administrador. Configurador del formulario de alta, gestión de pulseras y cierre de caja diario desde el mismo panel.
Seguridad y cumplimiento
Seguridad
Adultos autorizados para recoger
Cada menor tiene tutores y adultos autorizados registrados en el portal. En cada salida, recepción verifica quién recoge: menos dudas en hora punta y más seguridad para el menor.
RGPD
Protección de datos de menores
Minimización de datos, cifrado de información sensible, roles del personal y ejercicio del derecho de supresión con pseudonimización de lo que la ley exige conservar.
Legal
Consentimientos versionados
Registro de qué aceptó cada familia, cuándo, por qué canal y con qué versión de política. Trazabilidad ante inspecciones o consultas de un progenitor.
Suite FastCore, pensado para escalar
LudoSAFE comparte la filosofía de la suite FastCore: backend robusto, colas para notificaciones, backups y documentación viva. Las reservas de cumpleaños se integran con BookingCore; el producto evoluciona por fases con especificación y pruebas — no es un TPV adaptado con pegamento.
¿Quieres verlo en tu parque?
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