Control de aforo en ludoteca: cuándo avisar y cuándo bloquear entradas
Capacidad máxima, alertas al equipo y cierre de nuevas entradas. Cómo decidir umbrales sin perder ventas ni seguridad.
Llenar la sala al máximo no siempre es buen negocio: más niños = más supervisión, más colas en salida y más riesgo si se supera la capacidad legal o de seguro.
Dos modos: aviso vs bloqueo
LudoSAFE permite configurar un aforo máximo por sede con dos comportamientos:
| Modo | Efecto | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Aviso | Notifica al equipo; siguen entrando visitas | Margen de gestión, eventos con refuerzo |
| Bloqueo | Impide nuevas entradas hasta bajar ocupación | Límite estricto (licencia, seguro, COVID-style) |
La decisión es de dirección, no del software. El sistema ejecuta la política que definas. Más en funcionalidades.
Cómo calcular tu techo
- Metros útiles de zona de juego.
- Ratio niños por monitor según edades.
- Salidas de emergencia y normativa local.
- Picos reales (sábado 11:00–13:00).
No copies el número del vecino: tu plantilla y tu distribución importan.
Operativa en hora punta
- Pantalla de ocupación actual en mostrador.
- Combinar con avisos de recogida para vaciar sala antes del siguiente pico.
- Comunicar en web/redes cuando estés cerca del límite (transparencia = menos conflictos en puerta).
Aforo y portal familias
El check-in móvil ayuda a anticipar llegadas, pero la validación en mostrador es quien confirma la entrada. Así evitas que el aforo cuente reservas fantasma.
Conclusión
Aforo no es solo un número en la pared: es política de negocio. Con umbrales claros y el modo correcto (avisar o bloquear), proteges al equipo y a los menores sin sorpresas.
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