Ein System für Ihren Indoor-Spielpark
Anmeldungen, Zugang, Abrechnung und Familienbenachrichtigungen — ohne Papier und Hektik an der Rezeption.
Die Herausforderung
Ihr Park verdient mehr als Papier und Hektik
Wenn Sie diese Herausforderungen kennen, sind Sie nicht allein: Die meisten Betreiber starten genauso, bis das Volumen sie überfordert.
| Familie | Kind | Telefon | Armband | Eintritt | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|
| García López | Lucas | 612 34 56 78 | A-12 | 10:42 | Oma holt ab |
| Martín | Sofía | 677 11 22 33 | B-07 | 10:51 | — |
| García López | ??? | 612 34 56 78 | — | 10:55 | schon wieder? |
| Ruiz | Hugo | 698 00 11 22 | C-03 | 11:02 | VIP?? |
LudoSAFE entstand, weil Indoor-Spielparks und Spielotheken gleichzeitig schnelle Rezeption, zuverlässige Familienkommunikation und strenge Compliance bei Minderjährigendaten brauchen. Tabellen und generische Kassen decken das nicht ab.
Hürden für Rezeption und Leitung
Das sind keine Teamfehler: Es sind Symptome von Werkzeugen, die nicht für Sekunden-Eintritte, Familienalarme und Kinder-DSGVO gebaut sind.
Papier, Excel und Notizbücher
Lose Zettel, handschriftliche Listen und doppelte Daten. Jeden Samstag wird die Rezeption zum Engpass und Schichtwechsel verlieren Kontext.
Chaos an der Rezeption in Stoßzeiten
Schlangen, Rufe nach Eltern und falsch zugewiesene Armbänder. Das Team koordiniert statt Familien zu bedienen.
Unsicherheit, wer jedes Kind abholt
Ohne digitale Verknüpfung Armband–Kind–Betreuer ist jeder Austritt eine mündliche Bestätigung. Das verlängert den Checkout und erhöht das Risiko.
Kasse ohne einen einzigen Datensatz
Beträge nach Gefühl, vergessene Extras oder zu lange offene Aufenthalte. Tagesabschluss wird zum Puzzle.
Angst vor DSGVO und nationalem Recht
Minderjährigendaten erfordern Minimierung, nachvollziehbare Einwilligungen und ausübbare Rechte. Excel ist dafür nicht gebaut.
Multi-Standort ohne einheitliches Panel
Jeder Standort mit eigenem Heft. Die Leitung hat keine vergleichbaren KPIs ohne Arbeit pro Standort.
So funktioniert's
Ein klarer Ablauf von Eintritt bis Austritt
Sechs Schritte entlang der echten Rezeptionsarbeit: vom QR der Anmeldung bis zum Kassenabschluss, mit Hinweisen und Live-Panel.
Familien können sich per Standort-QR selbst anmelden oder mit Hilfe des Personals. Jeder Besuch ist ein Aufenthalt mit Armband, Tarif und Nachverfolgbarkeit für Abrechnung und Compliance.
Funktionen
Sechs Schritte des realen Ablaufs an der Rezeption
Selbstregistrierung per QR
Beschleunigt die Anmeldung: Statt dass eine Person zehn Anmeldungen nacheinander erfasst, melden sich zehn Familien parallel und in eigenem Tempo per QR oder Website an.
Gemacht für Betriebe wie Ihren
Indoor-Spielparks, Spielotheken und Ketten, die Eintritte, Armbänder, Abrechnung und Familienbenachrichtigungen in einem Dashboard brauchen — ohne Papier oder Excel.
Betriebstypen
01Indoor-Spielparks
Hohes Aufkommen an Eintritten, Armbändern und Abholungen. LudoSAFE bündelt Empfang und Spielbereich.
02Spielotheken und Spielräume
Registrierung Minderjähriger, Einwilligungen und Abholhinweise ohne Hefte oder Tabellen.
03Freizeitzentren für Kinder
Zeitbasierte Tarife, Zusatzleistungen und automatische Abholerinnerungen.
04Ketten mit mehreren Standorten
Mehrere Zentren unter einem Konto: Gesamtüberblick für die Leitung und lokaler Betrieb pro Standort.
Wenn das auf Sie zutrifft
01Papier oder Excel im Alltag
Sie verwalten Eintritte, nummerierte Armbänder, Zeitabrechnung und Familienalerts mit verstreuten Tools.
02Compliance bei Kinderdaten
Sie brauchen DSGVO-Konformität: Einwilligungen, Datenminimierung und Nachvollziehbarkeit für Familien.
03Dashboard für mehrere Standorte
Sie führen eine Kette und wollen ein einheitliches Panel ohne lokalen Kontrollverlust pro Zentrum.
Ihre Größe
01Ein familiärer Standort
Ein Standort und ein Empfangsteam: QR-Anmeldung, Armbänder und Abrechnung im Tagesgeschäft.
02Mehrere Standorte
Multi-Standort-Verwaltung mit Tarifen und Teams pro Zentrum und konsolidierter Sicht für die Leitung.
Anzeichen, dass das aktuelle Modell nicht mehr skaliert
Passiert jede Woche so etwas?