El repte
El teu parc mereix més que paper i presses
Si reconeixes aquests reptes, no estàs sol: la majoria d'operadors comencen igual fins que el volum els desborda.
LudoSAFE neix perquè els parcs infantils i ludoteques necessiten alhora operativa ràpida a recepció, comunicació fiable amb les famílies i compliment estricte en tractar dades de menors. Fulls de càlcul i TPV genèrics no ho cobreixen tot plegat.
| Família | Infant | Telèfon | Polsera | Entrada | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| García López | Lucas | 612 34 56 78 | A-12 | 10:42 | recull l'àvia |
| Martín | Sofía | 677 11 22 33 | B-07 | 10:51 | — |
| García López | ??? | 612 34 56 78 | — | 10:55 | un altre cop? |
| Ruiz | Hugo | 698 00 11 22 | C-03 | 11:02 | VIP?? |
Senyals que el model actual ja no escala
- No saps amb certesa quants menors hi ha a dins en cada moment
- Polseres reutilitzades sense vincle clar entre nen, família i estada
- Doble registre de la mateixa família en paper o Excel
- Cobraments i caixa desalineats amb el temps real de cada visita
- Consentiments en paper sense versió ni traçabilitat davant una inspecció
- Diverses seus amb processos diferents i sense visió global per a direcció
Reptes que frenen recepció i direcció
No són fallades de l'equip: són símptomes d'eines no dissenyades per a entrades en segons, avisos a famílies i RGPD de menors.
Paper, Excel i quaderns
Fitxes disperses, llistes a mà i dades duplicades. Cada dissabte la recepció es converteix en un coll d'ampolla i qualsevol canvi de torn perd context.
Caos a recepció i hora punta
Cues, crits per localitzar un pare i polseres mal assignades. El personal coordina en lloc d'atendre les famílies.
Dubtes sobre qui recull cada menor
Sense un vincle digital polsera–menor–tutor, cada sortida és una confirmació verbal. Això allarga el tancament i augmenta el risc operatiu.
Cobraments i caixa sense un sol registre
Imports calculats a ull, extres oblidats o estades obertes massa temps. En tancar el dia, quadrar caixa es converteix en un trencaclosques.
Por a la normativa (RGPD i LOPDGDD)
Les dades de menors exigeixen minimització, consentiments traçables i drets exercibles. Un Excel no va ser pensat per a això ni per demostrar-ho en una inspecció.
Multi-seu sense panell unificat
Cada local amb el seu quadern o full distint. Direcció no té KPI comparables ni tarifes coherents sense replicar feina a cada seu.
Què aporta un sistema pensat per a la teva operativa
LudoSAFE unifica alta de famílies, control d'accessos amb polseres, avisos a tutors, cobrament per temps i extres, panell amb estadístiques i protecció de dades de menors — en un flux que l'equip aprèn el primer dia.
Et sona el dissabte a recepció?
Recorre el flux complet o demana una demo: et mostrem com encaixa al teu parc sense compromís.