Funcionalitats
Tot el que necessites en un sol ecosistema
Dos portals connectats — famílies i operadors — més els mòduls de recepció, sala i direcció.
Des del QR d'alta a l'entrada fins a l'informe mensual de caixa: un sol sistema per a famílies, operadors i administradors. El portal famílies concentra centres, compte, bonos i autogestió; el panell d'operadors cobreix mostrador, sala i direcció amb rols diferenciats.
Dos portals, un mateix sistema
Portal famílies
App web per a tutors: directori de centres amb botons personalitzats (alta, check-in, reserves), informació del local, compte unificat, historial, drets RGPD, moneder, bonos i recàrrega en línia.
Veure seus disponiblesPanell operadors
Mostrador, sala i direcció en un panell amb rols (operador, encarregat, administrador): estades actives, polseres, caixa, aforament, avisos i configuració per seu.
Accés operadorsRecepció
Recepció
Alta per QR i mostrador
Formulari configurable per seu: blocs, camps obligatoris i consentiments. Autoservei amb QR físic o alta assistida amb l'operador com a testimoni del consentiment.
Accessos
Polseres numerades i estades
Inventari de polseres per estat (disponible, en ús, baixa). Cada entrada crea una estada activa vinculada al menor i visible al panell de visites en temps real.
Evita escriure a mà
Impressió de polseres
Polseres tyvek impreses en segons amb impressora compatible (p. ex. Brother TD-2020A). Impressió automàtica al check-in per evitar demores, dades incorrectes o lectures il·legibles.
Famílies
Famílies
Portal famílies i directori de centres
Els tutors accedeixen amb el seu compte, trien el centre i veuen accessos i informació personalitzats: alta, check-in mòbil, historial de visites, dades de menors, consentiments i exercici de drets RGPD.
Famílies
Bonos i moneder en línia
Compra de bonos de visites i recàrrega de moneder des del portal. El saldo s'aplica en tancar l'estada, en cascada amb promocions i altres mitjans de pagament configurats.
Suite FastCore
Reserves de cumpleanys amb BookingCore
Integració amb BookingCore, el nostre motor de reserves: famílies amb compte reserven sales i paquets des del portal, amb catàleg i disponibilitat en temps real. Operativa diària i festes connectades sense duplicar fitxes.
Sala i operativa
Caixa
Cobrament per temps, tarifes i extres
Tarifes per blocs de minuts i catàleg d'extres per seu. En tancar la visita el sistema calcula base + suplements i registra el moviment de caixa.
Famílies
Avisos automàtics de recollida
Avís manual amb un clic o automàtic en acostar-se el fi del temps contractat. Enviament per correu o SMS segons preferència, amb cua, reintents i registre d'entrega.
Sala
Control d'aforament en temps real
Ocupació actual respecte a l'aforament màxim de la seu, visible al panell. Mode avís o bloqueig de noves entrades en assolir el límit — sense comptar polseres a mà.
Operativa
Sortides properes i pla B
Llistat amb auto-refresc cada 30 segons d'estades que estan a punt de vèncer. Si la notificació al mòbil no arriba, recepció segueix tenint visibilitat.
Direcció
Direcció
Panell amb KPI i visites actives
Ingressos del dia i del mes, menors presents, entrades i sortides, i intents d'alta fallits per contactar el tutor. Exportació de llistats quan ho necessitis.
Cadenes
Gestió multi-seu
Diversos centres sota un compte: tarifes, horaris, adreça i foto per seu. Visió global sense reinstal·lar programari a cada local.
Administració
Equip, rols i configuració
Usuaris amb permisos d'operador, encarregat o administrador. Configurador del formulari d'alta, gestió de polseres i tancament de caixa diari des del mateix panell.
Seguretat i compliment
Seguretat
Adults autoritzats per a la recollida
Cada menor té tutors i adults autoritzats registrats al portal. En cada sortida, recepció verifica qui recull: menys dubtes a l'hora punta i més seguretat per al menor.
RGPD
Protecció de dades de menors
Minimització de dades, xifratge d'informació sensible, rols del personal i exercici del dret de supressió amb pseudonimització del que la llei exigeix conservar.
Legal
Consentiments versionats
Registre del que va acceptar cada família, quan, per quin canal i amb quina versió de política. Traçabilitat davant inspeccions o consultes d'un progenitor.
Suite FastCore, pensat per escalar
LudoSAFE comparteix la filosofia de la suite FastCore: backend robust, cues per a notificacions, còpies de seguretat i documentació viva. Les reserves de cumpleanys s'integren amb BookingCore; el producte evoluciona per fases amb especificació i proves — no és un TPV adaptat amb pegat.
El vols veure al teu parc?
Sol·licita una demo i et mostrem el flux complet amb el teu tipus de tarifa i nombre de seus.