Un sol sistema per gestionar el teu parc infantil
Altes, accessos, cobraments i avisos a famílies — sense paper ni presses a recepció.
El repte
El teu parc mereix més que paper i presses
Si reconeixes aquests reptes, no estàs sol: la majoria d'operadors comencen igual fins que el volum els desborda.
| Família | Infant | Telèfon | Polsera | Entrada | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| García López | Lucas | 612 34 56 78 | A-12 | 10:42 | recull l'àvia |
| Martín | Sofía | 677 11 22 33 | B-07 | 10:51 | — |
| García López | ??? | 612 34 56 78 | — | 10:55 | un altre cop? |
| Ruiz | Hugo | 698 00 11 22 | C-03 | 11:02 | VIP?? |
LudoSAFE neix perquè els parcs infantils i ludoteques necessiten alhora operativa ràpida a recepció, comunicació fiable amb les famílies i compliment estricte en tractar dades de menors. Fulls de càlcul i TPV genèrics no ho cobreixen tot plegat.
Reptes que frenen recepció i direcció
No són fallades de l'equip: són símptomes d'eines no dissenyades per a entrades en segons, avisos a famílies i RGPD de menors.
Paper, Excel i quaderns
Fitxes disperses, llistes a mà i dades duplicades. Cada dissabte la recepció es converteix en un coll d'ampolla i qualsevol canvi de torn perd context.
Caos a recepció i hora punta
Cues, crits per localitzar un pare i polseres mal assignades. El personal coordina en lloc d'atendre les famílies.
Dubtes sobre qui recull cada menor
Sense un vincle digital polsera–menor–tutor, cada sortida és una confirmació verbal. Això allarga el tancament i augmenta el risc operatiu.
Cobraments i caixa sense un sol registre
Imports calculats a ull, extres oblidats o estades obertes massa temps. En tancar el dia, quadrar caixa es converteix en un trencaclosques.
Por a la normativa (RGPD i LOPDGDD)
Les dades de menors exigeixen minimització, consentiments traçables i drets exercibles. Un Excel no va ser pensat per a això ni per demostrar-ho en una inspecció.
Multi-seu sense panell unificat
Cada local amb el seu quadern o full distint. Direcció no té KPI comparables ni tarifes coherents sense replicar feina a cada seu.
Com funciona
Un flux clar de l'entrada a la sortida
Sis passos alineats amb l'operativa real de mostrador: des del QR d'alta fins al tancament de caixa, amb avisos i panell en temps real.
Les famílies es poden donar d'alta soles escanejant el QR del local o amb ajuda de l'operador. Cada visita queda registrada com una estada amb polsera, tarifa aplicada i traçabilitat per a cobrament i compliment.
Característiques
Sis passos del flux real al mostrador
Autogestió per QR
Agilitza el procés de registre: en lloc que un operador faci deu altes, deu clients fan en paral·lel, al seu ritme, l'alta per si sols mitjançant un QR o un lloc web.
Fet per a negocis com el teu
Parcs infantils d'interior, ludoteques i cadenes que necessiten entrades, polseres, cobrament i avisos a famílies en un sol panell — sense paper ni Excel.
Tipus de negoci
01Parcs infantils d'interior
Alt volum d'entrades, polseres i sortides amb famílies. LudoSAFE centralitza recepció i sala.
02Ludoteques i centres de joc
Registre de menors, consentiments i avisos de recollida sense quaderns ni fulls de càlcul.
03Centres d'oci infantil
Tarifes per temps, extres i avisos automàtics quan toca recollir.
04Cadenes amb diverses seus
Diversos centres sota el mateix compte: visió global per a direcció i operativa per seu.
Si et sona això, encaixem
01Operativa en paper o Excel
Gestionis entrades, polseres numerades, cobrament per temps i avisos a famílies amb eines disperses.
02Compliment de dades de menors
Necessites RGPD i normativa amb rigor: consentiments, minimització i traçabilitat davant famílies.
03Panell per a diverses seus
Dirigeixes una cadena i vols un panell unificat sense perdre el control local a cada centre.
Escala del teu negoci
01Un local familiar
Una seu i un equip de recepció: alta per QR, polseres i cobrament al dia a dia.
02Diverses seus
Gestió multi-seu amb tarifes i equips per centre i visió consolidada per a direcció.
Senyals que el model actual ja no escala
¿Cada setmana passa alguna cosa així?