Funzionalità
Tutto ciò che serve in un unico ecosistema
Due portali collegati — famiglie e operatori — più i moduli reception, sala e direzione.
Dal QR di registrazione all'ingresso al report mensile di cassa: un unico sistema per famiglie, operatori e amministratori. Il portale famiglie riunisce centri, account, buoni e self-service; il pannello operatori copre reception, sala e direzione con ruoli differenziati.
Due portali, un solo sistema
Portale famiglie
App web per i tutori: elenco centri con pulsanti personalizzati (registrazione, check-in, prenotazioni), informazioni della sede, account unificato, storico, diritti GDPR, portafoglio, buoni e ricarica online.
Vedi le sediPannello operatori
Reception, sala e direzione in un pannello con ruoli (operatore, responsabile, amministratore): permanenze attive, braccialetti, cassa, capienza, avvisi e configurazione per sede.
Accesso operatoriReception
Accoglienza
Registrazione con QR e reception
Modulo configurabile per sede: blocchi, campi obbligatori e consensi. Self-service con QR fisico o registrazione assistita con operatore testimone.
Accesos
Braccialetti numerati e permanenze
Inventario per stato (disponibile, in uso, ritirato). Ogni ingresso crea una permanenza attiva visibile sul pannello visite in tempo reale.
Niente scrittura a mano
Stampa braccialetti
Braccialetti tyvek stampati in pochi secondi con stampante compatibile (es. Brother TD-2020A). Stampa automatica al check-in per evitare ritardi, dati errati o scritture illeggibili.
Famiglie
Famiglie
Portale famiglie e elenco centri
I tutori accedono con il proprio account, scelgono il centro e vedono accessi e informazioni personalizzati: registrazione, check-in mobile, storico visite, dati minori, consensi ed esercizio diritti GDPR.
Famiglie
Buoni e portafoglio online
Acquisto buoni visite e ricarica portafoglio dal portale. Il saldo si applica alla chiusura della permanenza, in cascata con promozioni e altri metodi di pagamento configurati.
Suite FastCore
Prenotazioni compleanno con BookingCore
Integrazione con BookingCore, il nostro motore prenotazioni: famiglie registrate prenotano sale e pacchetti dal portale, con catalogo e disponibilità in tempo reale. Operatività quotidiana e feste collegate senza duplicare schede.
Sala e operatività
Cassa
Incasso a tempo, tariffe ed extra
Tariffe per blocchi di minuti e catalogo extra per sede. Alla chiusura calcolo base + supplementi e movimento di cassa.
Famiglie
Avvisi automatici di ritiro
Avviso manuale o automatico a fine tempo. Email o SMS secondo preferenza, con coda, tentativi e log di consegna.
Sala
Controllo capienza in tempo reale
Occupazione attuale rispetto alla capienza massima della sede, visibile sul pannello. Modalità avviso o blocco nuovi ingressi al limite — senza contare i braccialetti a mano.
Operatività
Uscite imminenti e piano B
Elenco aggiornato ogni 30 secondi per permanenze in scadenza. Visibilità in reception se il mobile non riceve l'avviso.
Direzione
Direzione
Pannello KPI e visite attive
Ricavi giorno e mese, minori presenti, ingressi/uscite e tentativi di registrazione falliti. Export elenchi quando serve.
Catene
Gestione multi-sede
Più centri sotto un account: tariffe, orari, indirizzo e foto per sede. Visione globale senza reinstallare software.
Amministrazione
Team, ruoli e configurazione
Utenti operatore, responsabile o amministratore. Configuratore modulo, gestione braccialetti e chiusura cassa giornaliera.
Sicurezza e conformità
Sicurezza
Adulti autorizzati al ritiro
Ogni minore ha tutori e adulti autorizzati registrati sul portale. A ogni uscita, la reception verifica chi ritira: meno dubbi nelle ore di punta e più sicurezza per il minore.
GDPR
Protezione dei dati dei minori
Minimizzazione, cifratura dati sensibili, ruoli del personale e diritto alla cancellazione con pseudonimizzazione legale.
Legale
Consensi versionati
Registro di accettazione, data, canale e versione policy. Tracciabilità per ispezioni o richieste dei genitori.
Suite FastCore, pensata per scalare
LudoSAFE condivede la filosofia della suite FastCore: backend robusto, code per le notifiche, backup e documentazione viva. Le prenotazioni compleanno si integrano con BookingCore; il prodotto evolve per fasi con specifica e test — non un POS adattato con rattoppi.
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