Funzionalità
Tutto ciò che serve in un unico pannello
Moduli per reception, sala e direzione — allineati alla specifica prodotto LudoSAFE.
Dal QR di ingresso al report mensile di cassa: un solo sistema per famiglie, operatori e amministratori, con ruoli differenziati e GDPR per i dati dei minori.
Accoglienza
Accoglienza
Registrazione con QR e reception
Modulo configurabile per sede: blocchi, campi obbligatori e consensi. Self-service con QR fisico o registrazione assistita con operatore testimone.
Accessi
Braccialetti numerati e permanenze
Inventario per stato (disponibile, in uso, ritirato). Ogni ingresso crea una permanenza attiva visibile sul pannello visite in tempo reale.
Sala e operatività
Cassa
Incasso a tempo, tariffe ed extra
Tariffe per blocchi di minuti e catalogo extra per sede. Alla chiusura calcolo base + supplementi e movimento di cassa.
Famiglie
Avvisi automatici di ritiro
Avviso manuale o automatico a fine tempo. Email o SMS secondo preferenza, con coda, tentativi e log di consegna.
Operatività
Uscite imminenti e piano B
Elenco aggiornato ogni 30 secondi per permanenze in scadenza. Visibilità in reception se il mobile non riceve l'avviso.
Direzione
Direzione
Pannello KPI e visite attive
Ricavi giorno e mese, minori presenti, ingressi/uscite e tentativi di registrazione falliti. Export elenchi quando serve.
Catene
Gestione multi-sede
Più centri sotto un account: tariffe, orari, indirizzo e foto per sede. Visione globale senza reinstallare software.
Amministrazione
Team, ruoli e configurazione
Utenti operatore, responsabile o amministratore. Configuratore modulo, gestione braccialetti e chiusura cassa giornaliera.
Conformità
GDPR
Protezione dei dati dei minori
Minimizzazione, cifratura dati sensibili, ruoli del personale e diritto alla cancellazione con pseudonimizzazione legale.
Legale
Consensi versionati
Registro di accettazione, data, canale e versione policy. Tracciabilità per ispezioni o richieste dei genitori.
Suite FastCore, pensata per scalare
LudoSAFE condivide la filosofia FastCore: backend robusto, code per notifiche, backup e documentazione viva. Evoluzione per fasi con specifica e test.
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