Un seul système pour gérer votre parc indoor
Inscriptions, accès, encaissement et alertes aux familles — sans papier ni précipitation à l'accueil.
Le défi
Votre parc mérite mieux que le papier et la précipitation
Si ces difficultés vous parlent, vous n'êtes pas seul : la plupart des exploitants commencent ainsi jusqu'à ce que l'affluence les dépasse.
| Famille | Enfant | Téléphone | Bracelet | Entrée | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| García López | Lucas | 612 34 56 78 | A-12 | 10:42 | grand-mère récupère |
| Martín | Sofía | 677 11 22 33 | B-07 | 10:51 | — |
| García López | ??? | 612 34 56 78 | — | 10:55 | encore ? |
| Ruiz | Hugo | 698 00 11 22 | C-03 | 11:02 | VIP ?? |
LudoSAFE existe parce que les parcs indoor et ludothèques ont besoin à la fois d'une accueil rapide, d'une communication fiable avec les familles et d'une conformité stricte pour les données des mineurs. Les tableurs et TPV génériques ne couvrent pas l'ensemble.
Freins pour l'accueil et la direction
Ce ne sont pas des fautes d'équipe : ce sont des symptômes d'outils non conçus pour des entrées en secondes, des alertes familles et le RGPD des mineurs.
Papier, Excel et carnets
Fiches éparses, listes manuscrites et données dupliquées. Chaque samedi l'accueil devient un goulot et les relèves de poste perdent le contexte.
Chaos à l'accueil aux heures de pointe
Files, cris pour trouver un parent et bracelets mal attribués. L'équipe coordonne au lieu de servir les familles.
Doute sur qui récupère chaque enfant
Sans lien numérique bracelet–enfant–tuteur, chaque sortie est une confirmation orale. Cela allonge la clôture et augmente le risque.
Encaissement sans registre unique
Montants au jugé, extras oubliés ou séjours trop longs. Le rapprochement de caisse en fin de journée devient un casse-tête.
Crainte du RGPD et du droit national
Les données des mineurs exigent minimisation, consentements traçables et droits exerçables. Un tableur n'a pas été conçu pour le prouver.
Multi-sites sans panneau unifié
Chaque site avec son carnet. La direction n'a pas de KPI comparables ni de tarifs cohérents sans dupliquer le travail.
Fonctionnement
Un parcours clair de l'entrée à la sortie
Six étapes alignées sur l'exploitation réelle : du QR d'inscription à la clôture de caisse, avec alertes et panneau temps réel.
Les familles peuvent s'inscrire seules via le QR du site ou avec l'aide de l'accueil. Chaque visite devient un séjour avec bracelet, tarif appliqué et traçabilité pour facturation et conformité.
Caractéristiques
Six étapes du flux réel à l'accueil
Auto-inscription par QR
Accélère l'inscription : au lieu qu'un agent enregistre dix familles à la suite, dix clients s'inscrivent en parallèle, à leur rythme, via un QR ou un site web.
Pensé pour des entreprises comme la vôtre
Parcs indoor, ludothèques et chaînes qui gèrent entrées, bracelets, encaissement et alertes aux familles dans un seul tableau — sans papier ni Excel.
Types d'établissement
01Parcs indoor pour enfants
Fort volume d'entrées, de bracelets et de sorties. LudoSAFE centralise l'accueil et la salle.
02Ludothèques et espaces de jeu
Enregistrement des mineurs, consentements et alertes de sortie sans cahiers ni tableurs.
03Centres de loisirs pour enfants
Tarifs au temps, suppléments et rappels automatiques à l'heure du départ.
04Chaînes multi-sites
Plusieurs centres sous un même compte : vision globale pour la direction et exploitation locale par site.
Si cela vous parle
01Exploitation papier ou Excel
Vous gérez entrées, bracelets numérotés, facturation au temps et alertes aux familles avec des outils dispersés.
02Conformité des données des mineurs
Vous avez besoin du RGPD avec rigueur : consentements, minimisation et traçabilité pour les familles.
03Tableau de bord multi-sites
Vous dirigez une chaîne et voulez un panel unifié sans perdre le contrôle local sur chaque centre.
Votre échelle
01Un site familial
Une seule adresse et une équipe d'accueil : inscription par QR, bracelets et encaissement au quotidien.
02Plusieurs sites
Gestion multi-sites avec tarifs et équipes par centre et vision consolidée pour la direction.
Signes que le modèle actuel ne scale plus
Chaque semaine, il se passe quelque chose comme ça ?