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Fonctionnement

Un parcours clair de l'entrée à la sortie

Six étapes alignées sur l'exploitation réelle : du QR d'inscription à la clôture de caisse, avec alertes et panneau temps réel.

Les familles peuvent s'inscrire seules via le QR du site ou avec l'aide de l'accueil. Chaque visite devient un séjour avec bracelet, tarif appliqué et traçabilité pour facturation et conformité.

  1. Étape 1 sur 6

    Libre-service ou accueil

    Inscription de la famille

    Le parent scanne le QR du site ou l'agent saisit les données. Tuteur, enfants, consentements versionnés et photo optionnelle. La famille reçoit un QR personnel pour les prochaines visites.

  2. Étape 2 sur 6

    Quelques secondes en pointe

    Entrée avec bracelet

    Recherche par QR personnel, téléphone ou nom, vérification du consentement, attribution d'un bracelet disponible. Le séjour devient actif et le panneau affiche qui est à l'intérieur.

  3. Étape 3 sur 6

    Pendant la visite

    Suivi et alertes de récupération

    Visites actives et sorties proches visibles. Alerte manuelle en un clic ou rappel automatique par email ou SMS — avec file d'attente et nouvelles tentatives.

  4. Étape 4 sur 6

    Sortie sécurisée

    Sortie, vérification et paiement

    Scan du bracelet, confirmation de l'adulte autorisé, extras et calcul selon blocs de minutes. Si le paiement échoue, séjour en attente sans retenir l'enfant.

  5. Étape 5 sur 6

    Vision métier

    Panneau, statistiques et caisse

    Occupation, revenus du jour et pics d'affluence. Clôture de caisse avec mouvements liés à chaque séjour et gestion des impayés.

  6. Étape 6 sur 6

    Plusieurs sites

    Multi-sites avec réglages locaux

    Tarifs, horaires, bracelets et formulaire par site. Compte global pour les chaînes sans réinstaller ni dupliquer les processus.

Plan B quand la notification n'arrive pas

L'écran des sorties proches se rafraîchit toutes les 30 secondes : si le parent ne lit pas l'alerte, l'équipe voit quels séjours expirent bientôt.

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Explorez inscription, bracelets, facturation, alertes, panneau et conformité RGPD.

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