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Remplacer WhatsApp et le carnet du samedi en ludothèque
Pourquoi le groupe d'équipe et le carnet parallèle créent du risque. Canaux officiels : panneau, e-mail et SMS.
Le carnet d'accueil et le WhatsApp du samedi fonctionnent… jusqu'au jour où quatre anniversaires et un grand-parent « qui récupère toujours » transforment les messages en bruit sans trace.
Ce qui échoue
| Habitude | Risque |
|---|---|
| Numéro noté sur papier | Pas de lien enfant–adulte vérifiable |
| Photo de fiche dans le groupe | RGPD |
| « Qui a encaissé l'extra ? » | Écart de caisse |
Alternative LudoSAFE
- Panneau opérateurs et portail familles.
- Alertes de récupération par e-mail ou SMS avec journal.
- Historique et adultes autorisés à la sortie.
Pas de WhatsApp comme canal d'alertes en production aujourd'hui.
Conclusion
Un canal officiel pour les familles, un pour l'équipe — avec registre.
Voir LudoSAFE dans votre parc ?
Nous vous montrons le parcours réel : inscriptions, bracelets et alertes, sans engagement.
Pas encore sûr de l'adéquation ?
Répondez au questionnaire de découverte opérationnelle : 5 minutes sur votre ludothèque et votre façon de travailler.