Funcionalidades
Todo lo que necesitas en un solo panel
Módulos para recepción, sala y dirección — alineados con la especificación del producto LudoSAFE.
Desde el QR de alta en la entrada hasta el informe mensual de caja: un solo sistema para familias, operadores y administradores, con roles diferenciados y cumplimiento RGPD para datos de menores.
Recepción
Recepción
Alta por QR y mostrador
Formulario configurable por sede: bloques, campos obligatorios y consentimientos. Autoservicio con QR físico o alta asistida con el operador como testigo del consentimiento.
Accesos
Pulseras numeradas y estancias
Inventario de pulseras por estado (disponible, en uso, baja). Cada entrada crea una estancia activa vinculada al menor y visible en el panel de visitas en tiempo real.
Sala y operativa
Caja
Cobro por tiempo, tarifas y extras
Tarifas por bloques de minutos y catálogo de extras por sede. Al cerrar la visita el sistema calcula base + suplementos y registra el movimiento de caja.
Familias
Avisos automáticos de recogida
Aviso manual con un clic o automático al acercarse el fin del tiempo contratado. Envío por email o SMS según preferencia, con cola, reintentos y registro de entrega.
Operativa
Salidas próximas y plan B
Listado con auto-refresco cada 30 segundos de estancias que están por vencer. Si la notificación al móvil no llega, recepción sigue teniendo visibilidad.
Dirección
Dirección
Panel con KPI y visitas activas
Ingresos del día y del mes, niños presentes, entradas y salidas, e intentos de alta fallidos para contactar al tutor. Exportación de listados cuando lo necesites.
Cadenas
Gestión multi-sede
Varios centros bajo una cuenta: tarifas, horarios, dirección y foto por sede. Visión global sin reinstalar software en cada local.
Administración
Equipo, roles y configuración
Usuarios con permisos de operador, encargado o administrador. Configurador del formulario de alta, gestión de pulseras y cierre de caja diario desde el mismo panel.
Cumplimiento
RGPD
Protección de datos de menores
Minimización de datos, cifrado de información sensible, roles del personal y ejercicio del derecho de supresión con pseudonimización de lo que la ley exige conservar.
Legal
Consentimientos versionados
Registro de qué aceptó cada familia, cuándo, por qué canal y con qué versión de política. Trazabilidad ante inspecciones o consultas de un progenitor.
Suite FastCore, pensado para escalar
LudoSAFE comparte la filosofía de la suite FastCore: backend robusto, colas para notificaciones, backups y documentación viva. El producto evoluciona por fases con especificación y pruebas — no es un TPV adaptado con pegamento.
¿Quieres verlo en tu parque?
Solicita una demo y te mostramos el flujo completo con tu tipo de tarifa y número de sedes.