Cómo elegir software para tu ludoteca o parque infantil

Buscar «software ludoteca» devuelve de todo: TPV genéricos, reservas de fiestas y hojas de cálculo disfrazadas. Si tu negocio vive del sábado en sala, la lista de requisitos es otra.

Preguntas que debes hacerte antes de la demo

1. ¿Gestionas entradas con pulsera, tiempo y cobro en mostrador?
2. ¿Necesitas portal para familias (alta, check-in, historial)?
3. ¿Tratas datos de menores con exigencia RGPD?
4. ¿Tienes o planeas varias sedes?
5. ¿Los avisos a familias deben ser email/SMS trazables, no WhatsApp informal?

Si respondes sí a tres o más, un TPV de bar o un calendario de cumpleaños solos no bastan.

Tabla comparativa (enfoque suave)

Más contexto en Excel vs software y gestión sin Excel.

Qué pedir en la demo (checklist)

• Flujo completo: alta → pulsera → juego → aviso → cobro.
• Adultos autorizados en salida.
• Aforo y ocupación en tiempo real.
• Exportación o informes para dirección.
• Dónde viven los datos (UE, backups, roles).

Señales de alerta

• Prometen WhatsApp, Verifactu o abonos mensuales sin mostrarlo en producto.
• No distinguen portal familias y panel operadores.
• La demo es solo un PowerPoint.

Conclusión

Elegir software es elegir cómo será cada sábado. Prioriza operación en sala y cumplimiento de menores; el precio sin encaje operativo sale caro.

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